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畢業生注意啦!走出校園别忘了妥善保管個人檔案 時間:2019-08-13 16:59:23 點擊:
  又到畢業季,省大中專畢業生就業指導中心提醒高校畢業生在忙着找工作的同時,不要忽視個人檔案的移交和管理,檔案關乎大家的“錢袋子”,今後評職稱、享受社保、住房補貼發放等都要用到,一定要存放好。
  
  畢業生注意啦!走出校園别忘了妥善保管個人檔案
  
  據了解,畢業生的人事檔案是由學籍檔案轉換而來,記錄了個人主要經曆、政治面貌、品德作風等情況,主要包括五大類材料:時間信息(出生日期、參加工作時間、入黨時間等),學籍信息(畢業生登記表、體檢報告、思想品德考查表、招生志願表、從高中起的成績單等),獎懲信息(重大的獎項與懲罰等),人事信息(報到證、職工履曆表、轉正定級表、曆年考核表、工資變動表等),證明考核信息(沒有參加違法活動以及在突發事件、重大政治事件中的表現等)。由于一些畢業生的工作崗位與人事檔案之間的依附關系不大,總有人認為檔案可有可無,管理意識淡薄,還有人幹脆放棄了人事檔案。其實,檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,還是維護個人權益和福利的憑證。無論是工作調動、考研、公務員招考,還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等,都要用到它。
  
  政策明确,高校畢業生畢業後一般可以在學校免費托管檔案兩年(各地政策會有不同),待落實工作單位後,将戶籍和檔案遷至工作單位所在地,超過兩年仍未落實工作的,學校将其檔案和戶口遷回生源地。
  
  據了解,高校畢業生的檔案一般有三種去向:國家機關、事業單位、國有企業等有人事檔案托管權的單位,可以為在該單位就業的高校畢業生免費保存檔案;準備考研、創業、靈活就業、自費出國留學的畢業生,可以将檔案存放在公共就業人才服務機構,以便今後解決一些實際問題;準備在生源地範圍内就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,可以把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收,手續簡單方便,但兩年内如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
  
  鄭報全媒體記者 張競昳
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